NPO法人実践的糖尿病教育研究会

以下に記載するプライバシーポリシーは、本会ウェブサイト上の問い合せ画面（以下「本問い合せ画面」という）を利用するに際し、個人を特定できる情報(以下「個人情報」という)に関して、この個人情報が、いつ、どのようにして取得され、どのような目的に利用され、どのように管理・保護されていくのかなどの、個人情報の取り扱い方針を細かく規定したものです。本問い合せ画面を利用される方は、必ずこのページをよく読んで同意の上、ご利用ください。

プライバシーポリシーを定める目的は、本問い合せ画面の運営に関わるものが、その業務の遂行において取得する個人情報の取り扱いに関し、あらかじめ定められた範囲、方法において個人情報の取得と利用が行われ、厳格な管理のもとに適正に扱われていることを利用者に明示することで、プライバシー保護をより確実なものにしていくことにあります。また、利用者においては、これらの個人情報の取り扱いに関する方針が開示されることで、利用者自らが個人情報を提供するか否かの意志判断を適切に行える環境を整えていくことにあります。掲示されたプライバシーポリシーが受け入れられない場合は、利用者はいつでも本ウェブサイトの利用を中止したり、また本プライバシーポリシーについて、不明な点があれば、下に記載された窓口に問いあわせください。

1. 本サイトでは、利用者が以下を利用される時に個人情報の提供を求められることがあります。

• 本会への会員登録
• 本会への各種お問い合わせ

2. 取得される個人情報には以下のようなものがあげられます。

• 所属団体名、所属部署名、職種
• 氏名、電話番号、メールアドレス 等

3. 取得された個人情報は以下のような目的に利用されます。

• 本会への会員登録
• お問い合わせへの回答
• 本会から記入内容のお問い合わせ
• 資料の送付
• ご意見の集計

4. 個人情報の正確性

• 会員登録画面、お問い合わせ画面等で個人情報を正確に入れない場合は、お問い合わせへの適切な回答、あるいは、資料送付ができないことがあります。

5. 未成年の同意

• ご利用者が未成年の場合は、自らの法定代理人から事前に同意を得た上でご利用ください。

6. 取得された個人情報の第三者への供与について

• 本サイトで取得された個人情報は、本人の同意がある場合又は法律、行政指導、行政ガイドライン等により定められた場合を除き、いっさい第三者に利用されることはありません。

7. 業務委託について

• 以下の業務を外部他社へ委託しています。
• 本会ウェブサイトのサーバー設備の運用
• 資料送付の配送業務

• 個人情報の保管期間について
• 取得した個人情報は、取得から1年以内に削除いたします。ただし入会手続きにおける会員登録情報および退会における会員情報は削除されず保管されます。

• 個人情報の開示、修正、削除について
• 本会が取得した個人情報の開示、修正、削除を求める場合は、info@p-dera.comまでお問い合わせください。

• IPアドレスについて
• 利用者が、ウェブサイトにアクセスする際には、インターネット上の所在を特定するためのIPアドレス(数字)やこれに対応するドメイン名がログとして自動的に記録されます。これらは、ウェブサイトが置かれたサーバーを管理していく上で取得・記録がなされることがあります。一般に、IPアドレスから個人情報を特定することは容易ではありません。本会ウェブサイトでは管理上、このIPアドレス、ドメイン名のデータをログとして記録はしますが、これを外部の第三者に提供することはいたしません。

• クッキー(Cookie)について
• クッキー(Cookie)とは、利用者がインターネット上のウェブサイトにアクセスした時に、ウェブサイト側において動くプログラムにより、ブラウザを経由して利用者側の端末コンピュータにデータを送り込み、次に利用者が同じウェブサイトにアクセスした時に、このデータを返送することによって、利用者を特定したり、カスタマイズの情報を取得していくものです。クッキーは利用者が知らないうちに、閲覧等の履歴情報が記録されてしまうことがあります。本会ウェブサイトでは、閲覧を各ページで継続するためにクッキーを使用しており、また、クッキーを利用して本会ウェブサイトの利用統計データの集計・分析を行うことがありますが、これを外部の第三者に提供することはいたしません。なお、ウェブブラウザによっては、お客さまによる設定でCookieのご利用を解除できますが、本会ウェブサイトの閲覧について、一部または全部を利用できない場合があります。

• リンクについて
• 本会ウェブサイトから、外部のウェブサイトにリンクがはられている場合があります。本会ウェブサイトは、これらの外部サイトのプライバシー保護に関しては責任を共有するものではありません。各々のウェブサイトが個人情報を扱っている場合は、各々のウェブサイトごとに、プライバシーに対する考え方があり、その取り組み方も一様ではありません。プライバシーポリシーが明示されている場合は、その内容をよく読んでからご利用ください。

• セキュリティについて
• ウェブサイトの運営を通じて取得した個人情報は、安全に保護、管理されなければならず、セキュリティについては最大限の注意が払われることが求められます。本会ウェブサイトの運営に関連して個人情報が保存されるコンピュータ機器は、ネットワーク外部からの不正なアクセス等によって、内部のデータが覗かれたり改竄・毀損されたりしないように厳しく管理されています。

• プライバシーポリシーの更新について
• プライバシーポリシーは、技術の進歩やセキュリティリスクの度合いによって、その達成基準も変動します。また、業務の中身が変わることのよって扱う個人情報の内容や範囲も変わってきます。プライバシーポリシーは固定のものでなく、まわりの状況に応じて、たえず評価・見直しを要するものであります。そして、プライバシーポリシーが改訂された時は、ウェブサイトでの掲示または個別の案内によって利用者にわかりやすく告知させていただきます。

• 個人情報保護の問い合せ先
• NPO法人実践的糖尿病教育研究会　事務局
  info@p-dera.comまでお問い合わせください。

作成日　2012年2月1日